ILMOITTAUTUMINEN JA OSALLISTUMISMAKSUT

ILMOITTAUTUMINEN

Tapahtuma on loppuunmyyty – yli 200 joukkuetta mukana – kysy peruutus- ja varapaikkoja jukka.liuha(at)kainuunliikunta.fi).

Tarkista vapaana olevat jonotuspaikat ja seikkailuun lisäpaikoille mukaan pääsevät joukkueet sarjoittain täältä. (Lista on päivitetty 23.8.2018)

Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankissa tai luottokortilla.

Huom! Lost in Kainuu -tapahtumassa liikuntasetelit yms. eivät käy maksuvälineenä.

OSALLISTUMISOIKEUS

Lost In Kainuu Adventureen voivat osallistua kaikki perussuunnistus- ja uimataidon omaavat yli 18 – vuotiaat hyväkuntoiset henkilöt. Sarjoissa osallistuilta ei edellytetä aikaisempaa köysikokemusta.

Joukkueiden maksimimäärät sarjoittain:

Extremely Lost -sarjaan (pe-la 24h yhtäjaksoinen seikkailu) otetaan yhteensä 50 joukkuetta. Täynnä. Katso ohjeet peruutus- ja varapaikoille ilmoittautumisesta alapuolelta.

Lost-sarjaan (pe-la 16-18 h seikkailu pakollisella yön yli majoitustauolla) otetaan yhteensä 75 joukkuetta. Täynnä. Katso ohjeet peruutus- ja varapaikoille ilmoittautumisesta alapuolelta.

Almost Lost -sarjaan (la 6-8 h päiväseikkailu) otetaan yhteensä 75 joukkuetta

Jos joku joukkue peruu ilmoittautumisen, niin tälle paikalle sijoitetaan mahdollisesta ilmoittautuneiden joukkueiden jonosta seuraavaksi ilmoittautunut joukkue.

Peruutus- ja varapaikoille ilmoittautuminen

Joukkueet voivat ilmoittautua jonoon peruutus- ja varapaikoille sähköpostitse osoitteeseen jukka.liuha@kainuunliikunta.fi

Ilmoittautumisen yhteydessä on mainittava seuraavat asiat: sarja, nimi, joukkueen nimi, mahdollinenmestaruuskisa (OSM tai Sotul), yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Peruutus- ja varapaikat täytetään kolmessa eri portaassa joukkueiden ilmoittautumisjärjestyksessä seuraavasti:

  1. porras: 13.8.2018
  2. porras: 3.9.2018
  3. porras 11.9.2018

Peruutus- ja varapaikoille pääseville joukkueille voidaan ilmoittaa osallistumisen mahdollisuudesta jo aiemmin, mikäli tämä on mahdollista.

Peruutus- ja varapaikalle ilmoittautuminen on sitova ja osallistumismaksu laskutetaan, mikäli joukkue pääsee mukaan kisaan.

 

OSALLISTUMISMAKSUT 2018

Hintaporras Extremely Lost Lost Almost Lost
1.2.-31.3.2018 360 € 220 € 120 €
1.4 – 31.5.2018 390 € 240 € 140 €
1.6 – 31.7.2018 420 € 260 € 160 €
1.8 – 10.9.2018 450 € 280 € 180 €

Osallistumismaksuun sisältyy:

Kilpailumateriaalit, armeijan polkupyörät (mikäli joukkue tai joukkueen jäsen tarvitsee, pyörät varataan ilmoittautumispalvelussa), seikkailurastien välineet ja tarvikkeet, kilpailun huoltopalvelut kilpailuohjeiden mukaisesti (mm. huoltopisteet, yöpaikan huolto ja maalin huolto), maalin keittoruokailu, lähtö- ja maalialueen pesu- ja pukutilojen käyttö, sijoituspalkinnot ja muistopalkinto.

Osallistumismaksun maksaminen: Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumispalvelussa.

Muut huomiot ilmoittautumisiin ja maksuihin:

Opiskelijoiden SM-kisan ja Sotilasurheiluliiton mestaruuskisan kilpasarjoihin osallistuvat joukkueet saavat Extermely Lost -sarjassa 30 euron ja Lost -sarjassa 20 euron alennuksen osallistumismaksuun! Opiskelijoiden rentosarjaan (Almost Lost -sarja) ja Sotilasurheiluliiton mestaruuskisan rentosarjaan (Almost Lost -sarja) osallistuvat joukkueet saavat 10 euron alennuksen.

Lisäpalvelut (varataan ilmoittautumisen yhteydessä):

Linja-autokuljetus pe 14.9. klo 06.30, Kajaani-Hossa
– Extremely Lost 60,00 € / joukkue , Lost 40,00 € / joukkue, Almost Lost (ei tarvitse)
– Linja-autokuljetukseen sisältyy pyörä- ja varustekuljetus

Linja-autokuljetus pe 14.9. klo 18.00, Kajaani-Hossa
Almost Lost 40,00 € / joukkue
– Linja-autokuljetukseen sisältyy pyörä- ja varustekuljetus

Linja-autokuljetus la 15.9. klo 21.00, Hossa-Kajaani
– Extremely Lost 60,00 € / joukkue , Lost 40,00 € / joukkue, Almost Lost 40,00 € / joukkue
– Linja-autokuljetukseen sisältyy pyörä- ja varustekuljetus

Suomen armeijan polkupyörä
– Maksuton kaikille sarjoille, varattava ilmoittautumisen yhteydessä

Puolijoukkueteltan majoitustila joukkueelle
– Extremely Lost ja Lost -sarjoilla käytössä ajan 13.-16.9. Hinnat: E-Lost 45,00 € / joukkue ja Lost 30,00 € / joukkue. Puolijoukkuetelttapaikkoja on rajoitettu määrä!
– Almost Lost -sarjalla käytössä ajan 14.-16.9. Hinta: 30,00 € / joukkue. Puolijoukkuetelttapaikkoja on rajoitettu määrä!

Keittoruoka, perjantai 14.9., ilta/yö, huolto- ja leirialue
Extremely Lost -sarja: Seikkailun (noin puolivälissä) olevan pakollisen huolto- ja leirialueen keittoaterian voi varata ilmoittautumisen yhteydessä. Keittoaterian hinta on 30 € / joukkue.

Lost-sarja: Huolto- ja leirialueella tarjottavan perjantai-illan keittoruoan hinta on 20 € / joukkue.

Almost Lost -sarja: Huolto- ja leirialueella tarjottavan perjantai-illan keittoruoan hinta on 20 € / joukkue.

Aamupala, lauantai 15.9., klo 04.00-08.00, huolto- ja leirialue
Extremely Lost -sarja: EI TARJOLLA

Lost-sarja: Lauantai-aamun aamupalan hinta on 20 € / joukkue.
Sekä keittoruoan että aamupalan voi varata ilmoittautumisen yhteydessä yhteishintaan 40 € / joukkue.

Almost Lost -sarja:  Lauantai-aamun aamupalan hinta on 20 € / joukkue.
Sekä keittoruoan että aamupalan voi varata ilmoittautumisen yhteydessä yhteishintaan 40 € / joukkue.

Emit-kortin vuokra:
5 € / joukkue (emit-kortti tulee varata ilmoittautumisen yhteydessä, jos joukkueella ei ole omaa korttia)

Uimapatja:
Joukkueen on varattava uimapatjat jokaiselle joukkueen jäsenelle. Myös omat pumput kannattaa varata joukkueelle.
Järjestäjällä on myytävänä rajoitettu määrä käytettyjä patjoja vuodelta 2017. Järjestäjällä myynnissä olevia käytettyjä uimapatjoja myydään hintaan 10 € / kpl. Tiedustelut jukka.liuha@kainuunliikunta.fi.Järjestäjän patjat loppuunmyyty!

Maastopyörän ja/tai fabiken/läskipyörän vuokraus:
Hossan alueen matkailuyrittäjät vuokraavat maastopyöriä ja läskipyöriä seikkailun joukkueille.
– Hossan Luontokeskus: Vuokrattavana fatbikeja/läskipyöriä, 40 € / vrk hintaan. Tiedustelut ja varaukset: hossa@retkeilykeskus.fi, +358 50 3844 692

Muut ruokailut (kilpailuajan 14.-15.9. ulkopuolella):
– Hossan alueen matkailuyrittäjiltä

Seikkailun infotilaisuus ja buffet-ruokailumahdollisuus
Extremely Lost ja Lost -sarjojen joukkueille pidetään seikkailun infotilaisuus ja mahdollisesti buffet-ruokailu torstaina 13.9.2018 klo 20.00 Hossassa. Julkaisemme buffet-ruokailun hinnat täällä.

Almost Lost -sarjan joukkueille pidetään seikkailun infotilaisuus ja mahdollisesti buffer-ruokailu perjantaina 14.9.2018 klo 20.00 Hossassa. Julkaisemme buffet-ruokailun hinnat täällä.

Peruutusehdot
– Osallistumismaksu = osallistumismaksu + maksetut lisäpalvelut (aamupalat, emit-kortit ja varatut linja-autokyydit)

– Joukkueen osallistumisen voi perua 31.8. asti, jolloin osallistumismaksusta palautetaan 50 %. Tämän jälkeen tehdystä osallistumisen peruutuksesta ei palauteta osallistumismaksuja (paitsi sairaustapauksessa).

– Maksettua osallistumista ei voi siirtää (peruutustapauksissa) koskemaan seuraavaa vuotta.

– HUOM!! Jos joukkue vaihtaa ilmoittautumisen jälkeen sarjaa (esim. E-Lost -sarjasta Lost-sarjaan tai toisinpäin)…osallistumismaksun välisumma EI PALAUTETA jos sarjanvaihto on halvempaan sarjaan, mutta lisämaksu peritään mikäli sarjanvaihto on kalliimpaan sarjaan.

– Joukkueen sisällä osallistujia voi vaihtaa 14.9. asti. Vaihdosta on ilmoitettava osoitteeseen jukka.liuha@kainuunliikunta.fi.

– Sairaustapauksista johtuvia peruutuksia voi tehdä tapahtumapäivään asti. Sairaustapauksissa palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan tapahtuman jälkeen.

– HUOMIO! Sijoituspalkintoja ei toimiteta joukkueille jälkikäteen, kuin pakottavissa tapauksissa. Mikäli palkintoja toimitetaan jälkikäteen postitse, niin tällöin veloitetaan ko. joukkueen palkintojen postituskulut + toimistokulu 20 € / postitus.