ILMOITTAUTUMINEN JA OSALLISTUMISMAKSUT

Osallistumismaksuun sisältyy:

• kaikki kilpailumateriaalit
• armeijan polkupyörät (mikäli joukkue/jäsen tarvitsee, pyörien varaus ilmoittautumispalvelussa)
• seikkailurastien välineet ja tarvikkeet
• kilpailun huoltopalvelut kilpailuohjeiden mukaisesti (reittihuoltopisteet ja maalin huoltopisteet)
• maalin keittoruokailu
• lähtö- ja maalialueen pesu- ja pukutilojen käyttö
• sijoituspalkinnot
• muistopalkinto
• Extremely Lost -sarjan osalta mahdolliset linja-auto- ja varustekuljetukset (näistä tiedotamme tapahtumajärjestelyjen edetessä)

Muut huomiot ilmoittautumisiin ja maksuihin:

Opiskelijoiden SM-kisan ja Sotilasurheiluliiton mestaruuskisan kilpasarjoihin osallistuvat joukkueet saavat Extremely Lost -sarjassa 30 euron ja Lost -sarjassa 20 euron alennuksen osallistumismaksuun! Opiskelijoiden rentosarjaan (Almost Lost -sarja) ja Sotilasurheiluliiton mestaruuskisan rentosarjaan (Almost Lost -sarja) osallistuvat joukkueet saavat 10 euron alennuksen.

Uimapatja:

Joukkueen on varattava uimapatjat jokaiselle jäsenelle. Myös oma(t) pumput/joukkue tulee varata.

Lisäpalvelut (varataan ilmoittautumisen yhteydessä):

1) Suomen armeijan polkupyörä

Maksuton kaikille sarjoille, varattava ilmoittautumisen yhteydessä

2) Puolijoukkueteltta

Puolijoukkueteltan majoitustila joukkueelle (teltassa voi olla myös muita joukkueita majoittuneena)

• Extremely Lost ja Lost -sarjoilla käytössä ajan 10.-13.9.
  • Hinnat: E-Lost 45 € / joukkue ja Lost 30 € / joukkue.
  • Puolijoukkuetelttapaikkoja on rajoitettu määrä!

• Almost Lost ja Casually Lost -sarjoilla käytössä ajan 11.-13.9.
  • Hinta: 30 € / joukkue.
  • Puolijoukkuetelttapaikkoja on rajoitettu määrä!

3) Ruokailut

• To 10.9., buffet-ruokailu, klo 18-21, Kilpailukeskus
  • E-Lost, hinta 36 € / joukkue
  • Lost, hinta 24 € / joukkue
  • E-Lost ja Lost -sarjojen infotilaisuus klo 20

• Pe 11.9., aamupala, klo 06-10, Kilpailukeskus
  • E-Lost, hinta 30 € / joukkue
  • Lost, hinta 20 € / joukkue

• Pe 11.9., buffet-ruokailu, klo 18-21, Kilpailukeskus
  • A-Lost, hinta 24 € / joukkue
  • C-Lost, hinta 12 € / henkilö
  • A-Lost ja C-Lost -sarjan infotilaisuus klo 20

• Pe 11.9., keittoruoka, klo 18-03, Kilpailukeskus
  • keittoruoka tarjolla kaikille sarjoille:
    • E-Lost (kisan aikana), hinta 30 € / joukkue
    • Lost (1 kisapäivän päätteeksi), hinta 20 € / joukkue
    • A-Lost (perjantai-iltana huolto- ja leirialueelle majoitukseen tuleville), hinta 20 € / joukkue
    • C-Lost (perjantai-iltana huolto- ja leirialueelle majoitukseen tuleville), hinta 10 € / henkilö

• La 12.9., aamupala, klo 04-09, Kilpailukeskus
  • Lost, hinta 20 € / joukkue
  • A-Lost, hinta 20 € / joukkue
  • C-Lost, hinta 10 € / henkilö
  • E-Lost: EI TARJOLLA

• La 12.9. Maalin keittoruokailu, klo 10-19, Kilpailukeskus
  • SISÄLTYY KAIKKIEN SARJOJEN OSALLISTUMISMAKSUUN! EI TARVITSE TILATA ERIKSEEN!

4) Emit-kortin vuokra

5 € / joukkue (emit-kortti tulee varata ilmoittautumisen yhteydessä, jos joukkueella ei ole omaa korttia)

5) Lisäkarttasetti (Vain E-Lost ja Lost -sarjoille)

5 € / joukkue (sisältää reittikartan/reittikartat)

6) Maastopyörävuokraukset:

Lost In Kainuu tarjoaa yhteistyökumppanin kanssa laadukkaita ja seikkailukisaa varten huollettuja maastopyöriä vuokrattavaksi tapahtuman osallistujille.

6.1.) Ilmoittautumispalvelun kautta vuokrattavissa maastopyörissä on seuraavat varusteet:

• Jousitus: etujousitus
• Vannekoko: ”27,5-29” (maastorengas)
• Venttiili: Presta-venttiili tai Auton venttiili (kannattaa ottaa siis adapteri matkaan)
• Varustus: normaalit pyörän perusvarusteet (sis. esim. vähintään 1 juomapulloteline).

6.2.) Vuokrattavien pyörien osalta on osallistujan huomioitava seuraavat asiat:

• Osallistujien on itse varattava/hankittava mahdolliset pyörien lisävarusteet – pyöräilykypärä, valot/heijastimet, karttateline, renkaan pumppausta varten adapteri jne
  • Huom! Ajovalona käy pakollisessa varustuksessakin mainittu otsalamppu tms. joten erillistä pyörävaloa ei välttämättä tarvitse
• Järjestäjä toimittaa vuokrapyörät kilpailukeskukseen to 10.9. illaksi noin klo 18.00 mennessä.
• Järjestäjä luovuttaa vuokratun pyörän vuokraajan allekirjoitusta vastaan
• Osallistujan tulee tarkastaa pyörä sen luovutuksen yhteydessä ja reklamoida välittömästi, jos huomaa pyörässä puutteita, rikkimenneitä osia tms. Tarvittaessa järjestäjä hoitaa toisen pyörän tilalle, mikäli ko. pyörää ei saada ajokuntoon.
  • Kilpailun aikana esiintulevia mahdollisia ongelmia esimerkiksi vaihteiston / jarrujen toimivuuden osalta emme voi korvata jälkikäteen, vaan se katsotaan normaaliksi seikkailukisaan kuuluvaksi ”säätämiseksi”.
• Pyörän vuokraajan vastuulla on pyörän pesu kilpailun jälkeen (pesupaikka on kilpailukeskuksessa)
• Pyörän vuokraajan/varaajan vastuulla on myös mahdollisesti vuokra-aikana rikkimenneiden osien korvaaminen normaalia kulumista lukuunottamatta. Katsotaan tapauskohtaisesti pyörän palautuksen yhteydessä.
• Järjestäjä kuljettaa pyörät pois kilpailukeskuksesta kilpailun jälkeen.

6.3.) Vuokraushinnat:

E-Lost ja Lost -sarjat: 100 € / pyörä (vuokra-ajalle 11.-12.9.)
A-Lost ja C-Lost -sarjat: 60 € / pyörä (päivävuokra 12.9.)

6.4.) Vuokrattavat runkokoot:

S (15”), polkijan pituus alle 165 cm
M (17”), polkijan pituus 165-178 cm
L (19”), polkijan pituus 178-185 cm
XL (21”), polkijan pituus yli 185 cm

HUOMIO! Eri runkokokoja on tarjolla rajoitettu määrä ja runkokoko poistuu myynnistä automaattisesti, kun kaikki ko. runkokoon pyörät on varattu.

HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa, vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.

Peruutusehdot

• Osallistumismaksu = osallistumismaksu + maksetuista lisäpalveluista osallistumismaksuun lasketaan seuraavat varatut palvelut; puolijoukkueteltta, ruokailut, emit-kortin vuokra ja lisäkarttasetti.
  • HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.

• Joukkueen osallistumisen voi perua 31.8. asti, jolloin osallistumismaksusta palautetaan 50 %. Tämän jälkeen tehdystä osallistumisen peruutuksesta ei palauteta osallistumismaksuja (paitsi sairaustapauksessa).

• Maksettua osallistumista ei voi siirtää (peruutustapauksissa) koskemaan seuraavaa vuotta.

• HUOMIO! Jos joukkue vaihtaa ilmoittautumisen jälkeen sarjaa (esim. E-Lost -sarjasta Lost-sarjaan tai toisinpäin), osallistumismaksun välisummaa EI PALAUTETA, jos sarjanvaihto on halvempaan sarjaan, mutta lisämaksu peritään mikäli sarjanvaihto on kalliimpaan sarjaan.

• Joukkueen sisällä osallistujia voi vaihtaa 11.9. asti. Vaihdosta on ilmoitettava osoitteeseen jukka.liuha@kainuunliikunta.fi.

• Sairaustapauksista johtuvia peruutuksia voi tehdä tapahtumapäivään asti. Sairaustapauksissa palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan tapahtuman jälkeen.

• HUOMIO! Sijoituspalkintoja ei toimiteta joukkueille jälkikäteen, kuin pakottavissa tapauksissa. Mikäli palkintoja toimitetaan jälkikäteen postitse, niin tällöin veloitetaan ko. joukkueen palkintojen postituskulut + toimistokulu 20 € / postitus.