Ilmoittautuminen ja osallistumismaksut

Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankissa tai luottokortilla.

Huom! Lost In Kainuu -tapahtumassa liikuntaetumaksutavat eivät käy maksuvälineenä.

1. Osallistumisoikeus

Lost In Kainuu Adventuren kaikkiin sarjoihin voivat osallistua kaikki suunnistuksen ja uinnin perustaidot omaavat 18 vuotta täyttäneet hyväkuntoiset henkilöt.

Lisäksi vanhemman/huoltajan kirjallisella luvalla seikkailun Almost Lost ja Casually Lost -sarjoihin voivat osallistua 15-17-vuotiaat suunnistuksen ja uinnin perustaidot omaavat hyväkuntoiset nuoret.

Sarjoissa osallistuilta ei edellytetä aikaisempaa köysikokemusta.

2. Sarjat ja joukkueiden maksimimäärät sarjoittain 2023:

Lost In Kainuu Finland AR 48 H: yhteensä 20 joukkuetta
– Mikäli 31.5.2023 mennessä ilmoittautuneita joukkueita on vähemmän kuin 10 joukkuetta, niin kustannussyistä järjestäjä pidättää oikeuden perua sarjan järjestäminen. Mahdollisesta perumisesta ilmoitetaan välittömästi kapteenien kirjeellä 1.-2.6.2023. Perumistilanteessa kaikki AR 48 H -sarjaan ilmoittautuneet joukkueet voivat vaihtaa veloituksetta johonkin lyhyempään sarjaan tai tarvittaessa perua koko osallistuminen kokonaan. Jos joukkue peruu osallistumisen kokonaan, niin tällöin joukkueelle palautetaan koko joukkueen jo maksama sarjan osallistumismaksu mahdollisine lisäpalveluineen.

Extremely Lost 24 H: yhteensä 50 joukkuetta

Lost 16-18 H: yhteensä 100 joukkuetta

Almost Lost 6-8 H: yhteensä 100 joukkuetta

Casually Lost 3-4 H: yhteensä 50 joukkuetta

Jos joku joukkue peruu ilmoittautumisen, niin tälle paikalle sijoitetaan mahdollisesta ilmoittautuneiden joukkueiden jonosta seuraavaksi ilmoittautunut joukkue.

3. OSALLISTUMISMAKSUT

Huomio! Osallistumismaksut ovat joukkuekohtaisia pois lukien Casually lost -sarja, jossa osallistumismaksu on henkilökohtainen.

OSALLISTUMISMAKSUT 2023 Ilmoittautuminen alkaa 1.2.2023 klo 12.00 Ilmoittautuminen alkaa 1.2.2023 klo 12.00
Ilmoittautuminen alkaa 1.2.2023 klo 12.00 Ilmoittautuminen alkaa 1.2.2023 klo 12.00 Ilmoittautuminen alkaa 1.2.2023 klo 12.00 Ilmoittautuminen alkaa 1.2.2023 klo 12.00
LOST IN KAINUU FINLAND AR 48 H (ALL INCLUSIVE) LOST IN KAINUU FINLAND AR 48 H (STANDARD) EXTREMELY LOST 24 H LOST 16-18 H ALMOST LOST 6-8 H CASUALLY LOST 3-4 H
1.2.-31.3. 1600 € 800 € 495 € 310 € 190 €
60 € / osallistuja
1.4 – 31.5. 1800 € * 900 € * 525 € 330 € 210 €
70 € / osallistuja
1.6 – 31.7. 2000 € 1000 € 555 € 350 € 230 €
80 € / osallistuja
1.8 – 4.9. 2200 € 1100 € 585 € 370 € 250 €
90 € / osallistuja

* AR 48 H: Mikäli 31.5.2023 mennessä ilmoittautuneita joukkueita on vähemmän kuin 10 joukkuetta, niin kustannussyistä järjestäjä pidättää oikeuden perua sarjan järjestäminen. Mahdollisesta perumisesta ilmoitetaan välittömästi kapteenien kirjeellä 1.-2.6.2023. Perumistilanteessa kaikki AR 48 H -sarjaan ilmoittautuneet joukkueet voivat vaihtaa veloituksetta johonkin lyhyempään sarjaan tai tarvittaessa perua koko osallistuminen kokonaan. Jos joukkue peruu osallistumisen kokonaan, niin tällöin joukkueelle palautetaan koko joukkueen jo maksama sarjan osallistumismaksu mahdollisine lisäpalveluineen.

3.1. Osallistumismaksun sisältö

Katso osallistumismaksun sarjakohtainen tarkka sisältö täältä.

3.2. Muut huomiot ilmoittautumisiin ja maksuihin

Opiskelijoiden SM-kisan kilpasarjaan osallistuvat joukkueet saavat Extremely Lost -sarjassa 30 euron ja Lost -sarjassa 20 euron alennuksen osallistumismaksuun! Opiskelijoiden rentosarjaan (Almost Lost -sarja) osallistuvat joukkueet saavat 10 euron alennuksen.

3.3. Uimapatja

Ei tarvita vuonna 2023.

3.4. Rullaluistimet

Lost In Kainuu Finland AR 48 H -sarjan joukkueiden on varattava rullaluistimet tai -sukset jokaiselle joukkueen jäsenelle (sauvat eivät ole pakolliset). Rullaluisteluosuudella on käytettävä pyöräilykypärää. Rullaluisteluosuudella voi joukkueen jäsenet halutessaan käyttää myös rullasuksia (perinteinen tai vapaa).

3.5. Puolijoukkueteltta ja pop-up-teltta tai vastaavat

Mikäli joukkueeltasi puuttuu teltta tai muu majoite, niin kysy tarvittaessa lisää jukka.liuha(a)kainuunliikunta.fi.

4. Lisäpalvelut (varataan ilmoittautumisen yhteydessä)

4.1. Emit-kortin vuokra

5 € / joukkue (emit-kortti tulee varata ilmoittautumisen yhteydessä, jos joukkueella ei ole omaa korttia).

4.2. Lisäkarttasetti

Huomio! Osallistumismaksuun sisältyy 2-4 x reittikarttasettiä / joukkue jokaisessa sarjassa.

Lisäkarttasetti on mahdollista ostaa seuraaviin sarjoihin:
Casually Lost 3-4 H (varattavissa lisäkarttasetit 3-5, koska sarjan osallistumismaksuun kuuluu automaattisesti karttasetit 1-2)

Mikäli Casually Lost -sarjan joukkue haluaa varata lisäkarttasetit 3-5, niin se onnistuu ilmoittautumispalvelussa lisäkarttasetin valitsemalla.

Hinta: 5 € / joukkue / lisäkarttasetti (sisältää reittikartan/-kartat)

4.3. Ruokailut

Katso mitkä ruokailut sisältyvät sarjasi osallistumismaksuun tästä taulukosta.
Samasta taulukosta voit katsoa myös mitä muita ruokailuita kilpailukeskuksessa on tarjolla. Näiden ruokailuiden osalta maksu tapahtuu paikan päällä.

5. Maastopyörä- ja fatbikevuokraus

Lost In Kainuu tarjoaa yhteistyökumppanin kanssa laadukkaita ja seikkailukisaa varten huollettuja maastopyöriä ja läskipyöriä (fatbike) vuokrattavaksi tapahtuman osallistujille.

Pyörät tulevat vuokrattavaksi ilmoittautumispalveluun erillisen pyörävuokrauslinkin kautta helmi-maaliskuussa 2023.

Pyöriä on vuokralle rajallinen määrä ja ne varataan varausjärjestyksessä.

5.1. Fatbiket

  • Merkki: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Jousitus: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Vanne- ja tuumakoko: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Venttiili: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Voimansiirto: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Jarrut: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Polkimet: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Pyörän perusvarustus:
    • normaalit pyörän perusvarusteet
    • varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Vuokrattavat runkokoot
    • S (15”), polkijan pituus alle 165 cm
    • M (17”), polkijan pituus 165-178 cm
    • L (19”), polkijan pituus 178-185 cm
    • XL (21”), polkijan pituus yli 185 cm
    • HUOMIO! Eri runkokokoja on tarjolla rajoitettu määrä!

5.2. Maastopyörät / MTB

  • Merkki: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Jousitus: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Vanne- ja tuumakoko: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Venttiili: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Voimansiirto: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Jarrut: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Polkimet: varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Pyörän perusvarustus:
    • normaalit pyörän perusvarusteet
    • varmistuu helmi-maaliskuussa 2023
  • Vuokrattavat runkokoot
    • S (15”), polkijan pituus alle 165 cm
    • M (17”), polkijan pituus 165-178 cm
    • L (19”), polkijan pituus 178-185 cm
    • XL (21”), polkijan pituus yli 185 cm
    • HUOMIO! Eri runkokokoja on tarjolla rajoitettu määrä!

5.3. Vuokrattavien pyörien osalta on osallistujan huomioitava seuraavat asiat

  • Osallistujien on itse varattava/hankittava mahdolliset pyörien lisävarusteet – pyöräilykypärä, etu- ja takavalot/heijastimet, karttateline, renkaan pumppausta varten adapteri jne
    • Huom! Ajovalona käy pakollisessa varustuksessakin mainittu otsalamppu tms. joten erillistä pyörävaloa ei välttämättä tarvitse. Huomioikaa, että takavalo täytyy pyörässä myös olla.
  • Järjestäjä toimittaa vuokrapyörät kilpailukeskukseen sarjan yhteislähtöpäivää edeltävään päivään klo 15.00 mennessä.
  • Järjestäjä luovuttaa vuokratun pyörän vuokraajan allekirjoitusta vastaan
  • Osallistujan tulee tarkastaa pyörä sen luovutuksen yhteydessä ja reklamoida välittömästi, jos huomaa pyörässä puutteita, rikkimenneitä osia tms. Tarvittaessa järjestäjä hoitaa toisen pyörän tilalle, mikäli ko. pyörää ei saada ajokuntoon.
    • Kilpailun aikana esiintulevia mahdollisia ongelmia esimerkiksi vaihteiston / jarrujen toimivuuden osalta emme voi korvata jälkikäteen, vaan se katsotaan normaaliksi seikkailukisaan kuuluvaksi ”säätämiseksi”.
  • Pyörän vuokraajan vastuulla on pyörän pesu kilpailun jälkeen (pesupaikka on kilpailukeskuksessa)
  • Pyörän vuokraajan/varaajan vastuulla on myös mahdollisesti vuokra-aikana rikkimenneiden osien korvaaminen normaalia kulumista lukuunottamatta. Katsotaan tapauskohtaisesti pyörän palautuksen yhteydessä.
  • Järjestäjä kuljettaa pyörät pois kilpailukeskuksesta kilpailun jälkeen.

5.4. Vuokraushinnat

Maastopyörät / MTB

AR 48 H -sarja: xx € / pyörä (vuokra-ajalle to-la)
E-Lost ja Lost -sarjat: xx € / pyörä (vuokra-ajalle pe-la)
A-Lost ja C-Lost -sarjat: xx € / pyörä (päivävuokra la)

Fatbiket

AR 48 H -sarja: xx € / pyörä (vuokra-ajalle to-la)
E-Lost ja Lost -sarjat: xx € / pyörä (vuokra-ajalle pe-la)
A-Lost ja C-Lost -sarjat: xx € / pyörä (päivävuokra la)

HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa, vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.

6. Peruutusehdot

  • Osallistumismaksu = osallistumismaksu + maksetuista lisäpalveluista osallistumismaksuun lasketaan seuraavat varatut palvelut; puolijoukkueteltta, ruokailut, emit-kortin vuokra ja lisäkarttasetti.
    • HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.
  • KORONAVIRUSPANDEMIASTA JOHTUEN OLEMME LIEVENTÄNEET PERUUTUSEHTOJAMME, KOSKA PYSTYMME VARAUTUMAAN MAHDOLLISEEN TAPAHTUMAN PERUUNTUMISEEN ETUKÄTEEN! Jos tapahtuma joudutaan pandemiasta johtuen perumaan, palautamme joukkueille osallistumismaksun kokonaan lukuunottamatta 10 eur/toimistokuluja/hlö.  Yllämainittuun kohtaan viitaten pyörävuokria emme kuitenkaan voi palauttaa, koska toimimme siinä vain välittäjänä. Maksetun osallistumismaksun voi poikkeuksellisesti siirtää (tapahtuman peruuntuessa) koskemaan seuraavaa vuotta.
  • Jos tapahtuma järjestetään ja joukkue peruu osallistumisensa muusta syystä, noudatamme normaalia käytäntöämme, jonka mukaan palautamme osallistumismaksusta 50 %.
  • HUOMIO! Jos joukkue vaihtaa ilmoittautumisen jälkeen sarjaa (esim. E-Lost -sarjasta Lost-sarjaan tai toisinpäin), osallistumismaksun välisummaa EI PALAUTETA, jos sarjanvaihto on halvempaan sarjaan, mutta lisämaksu peritään mikäli sarjanvaihto on kalliimpaan sarjaan.
  • Joukkueen sisällä osallistujia voi vaihtaa sarjan lähtöhetkeen asti. Vaihdosta on ilmoitettava osoitteeseen jukka.liuha@kainuunliikunta.fi.
  • Sairaustapauksista johtuvia peruutuksia voi tehdä tapahtumapäivään asti. Sairaustapauksissa palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan tapahtuman jälkeen.
  • HUOMIO! Sijoituspalkintoja ei toimiteta joukkueille jälkikäteen, kuin pakottavissa tapauksissa. Mikäli palkintoja toimitetaan jälkikäteen postitse, niin tällöin veloitetaan ko. joukkueen palkintojen postituskulut + toimistokulu 20 € / postitus.