ILMOITTAUTUMINEN JA OSALLISTUMISMAKSUT

Osallistumismaksuun sisältyy:

Kaikki kilpailumateriaalit (reittikartat ja -kirjat, kilpailuohjeet, kilpailunumerot jne.), seikkailurastien välineet ja tarvikkeet, Kilpailun huoltopalvelut kilpailuohjeiden mukaisesti (reittihuoltopisteet ja maalin huoltopisteet), Pesu- ja pukutilat ja sauna (koronarajoitusten mukaisesti), sijoituspalkinnot, muistopalkinto, lisäkarttasetti (lisämaksusta myös A-Lost ja C-Lost -sarjoihin), kilpailun aikaiset varustekuljetukset (ei tarvetta Lost, A-Lost ja C-Lost -sarjoissa), GPS-laite (1/joukkue), Avokanootti sis.melat ja liivit (ei C-Lost -sarjassa), armeijan polkupyörät (mikäli joukkue/jäsen tarvitsee, pyörien varaus ilmoittautumispalvelussa), maalin keittoruokailu, kilpailun aikainen keittoruokailu (ei A-Lost ja C-Lost -sarjoissa).

KATSO osallistumismaksun sarjakohtainen tarkka sisältö täältä.

Muut huomiot ilmoittautumisiin ja maksuihin:

Opiskelijoiden SM-kisan kilpasarjaan osallistuvat joukkueet saavat Extremely Lost -sarjassa 30 euron ja Lost -sarjassa 20 euron alennuksen osallistumismaksuun! Opiskelijoiden rentosarjaan (Almost Lost -sarja) osallistuvat joukkueet saavat 10 euron alennuksen.

Uimapatja:

Joukkueen on varattava uimapatjat jokaiselle jäsenelle. Myös oma(t) pumput/joukkue tulee varata.

Rullaluistimet:

Lost In Kainuu Finland AR -sarjan joukkueiden on varattava rullaluistimet jokaiselle joukkueen jäsenelle (sauvat eivät ole pakolliset). Rullaluisteluosuudella on käytettävä pyöräilykypärää. Rullaluisteluosuudella voi joukkueen jäsenet halutessaan käyttää myös rullasuksia (perinteinen tai vapaa).

Lisäpalvelut (varataan ilmoittautumisen yhteydessä):

1) Emit-kortin vuokra

5 € / joukkue (emit-kortti tulee varata ilmoittautumisen yhteydessä, jos joukkueella ei ole omaa korttia)

2) Lisäkarttasetti

Kuuluu Lost In Kainuu Finland AR, Extremely Lost ja Lost-sarjojen osallistumismaksuun. Erikseen varattavissa ilmoittautumispalvelussa Almost Lost ja Casually Lost -sarjoihin.

5 € / joukkue (sisältää reittikartan/reittikartat)

3) Ruokailut

• KATSO mitkä ruokailut sisältyvät sarjasi osallistumismaksuun tästä taulukosta.
  • Samasta taulukosta voit katsoa myös mitä muita ruokailuita kilpailukeskuksessa on tarjolla. Näiden ruokailuiden osalta maksu tapahtuu paikan päällä.
• Lauantain 11.9. maalin keittoruokailu, klo 10-19, kilpailukeskus, SISÄLTYY KAIKKIEN SARJOJEN OSALLISTUMISMAKSUUN!

4) Maastopyörä- ja läskipyörävuokraukset:

Lost In Kainuu tarjoaa yhteistyökumppanin kanssa laadukkaita ja seikkailukisaa varten huollettuja maastopyöriä ja läskipyöriä (fatbike) vuokrattavaksi tapahtuman osallistujille.

6.1) Läskipyörät / Fatbiket

Ilmoittautumispalvelun kautta erikseen vuokrattavissa läskipyörissä (fatbike) on seuraavat varusteet:

• Merkki: Trek Farley 5
• Jousitus: ei
• Vanne- ja tuumakoko: 27,5×4,5″
• Venttiili: Presta-venttiili
• Voimansiirto: Shimano Deore, 1×10 vaihteinen
• Jarrut: SRAM Level -levyjarrut
• Polkimet: normaalit polkimet (omat lukkopolkimet on mahdollista vaihtaa kisan ajaksi)
• Pyörän perusvarustus:
  • normaalit pyörän perusvarusteet
  • 1 juomapulloteline
• Vuokrattavat runkokoot ja pyörämäärät:
  • S (15”), polkijan pituus alle 165 cm: vuokrattavissa yhteensä 8 kpl
  • M (17”), polkijan pituus 165-178 cm: vuokrattavissa yhteensä 9 kpl
  • L (19”), polkijan pituus 178-185 cm: vuokrattavissa yhteensä 9 kpl
  • XL (21”), polkijan pituus yli 185 cm: vuokrattavissa yhteensä 3 kpl
  • HUOMIO! Eri runkokokoja on tarjolla rajoitettu määrä ja runkokoko poistuu myynnistä automaattisesti, kun kaikki ko. runkokoon pyörät on varattu.

6.2.) Maastopyörät / MTB

Ilmoittautumispalvelun kautta erikseen vuokrattavissa läskipyörissä (fatbike) on seuraavat varusteet:

• Merkki: ilm. myöh.
• Jousitus: ilm. myöh.
• Vanne- ja tuumakoko: ilm. myöh.
• Venttiili: ilm. myöh.
• Voimansiirto: ilm. myöh.
• Jarrut: ilm. myöh.
• Polkimet: ilm. myöh.
• Pyörän perusvarustus:
  • normaalit pyörän perusvarusteet
  • ilm. myöh.

6.3) Vuokrattavien pyörien osalta on osallistujan huomioitava seuraavat asiat:

• Osallistujien on itse varattava/hankittava mahdolliset pyörien lisävarusteet – pyöräilykypärä, etu- ja takavalot/heijastimet, karttateline, renkaan pumppausta varten adapteri jne
  • Huom! Ajovalona käy pakollisessa varustuksessakin mainittu otsalamppu tms. joten erillistä pyörävaloa ei välttämättä tarvitse. Huomioikaa, että takavalo täytyy pyörässä myös olla.
• Järjestäjä toimittaa vuokrapyörät kilpailukeskukseen sarjan yhteislähtöpäivää edeltävään päivään klo 15.00 mennessä.
• Järjestäjä luovuttaa vuokratun pyörän vuokraajan allekirjoitusta vastaan
• Osallistujan tulee tarkastaa pyörä sen luovutuksen yhteydessä ja reklamoida välittömästi, jos huomaa pyörässä puutteita, rikkimenneitä osia tms. Tarvittaessa järjestäjä hoitaa toisen pyörän tilalle, mikäli ko. pyörää ei saada ajokuntoon.
  • Kilpailun aikana esiintulevia mahdollisia ongelmia esimerkiksi vaihteiston / jarrujen toimivuuden osalta emme voi korvata jälkikäteen, vaan se katsotaan normaaliksi seikkailukisaan kuuluvaksi ”säätämiseksi”.
• Pyörän vuokraajan vastuulla on pyörän pesu kilpailun jälkeen (pesupaikka on kilpailukeskuksessa)
• Pyörän vuokraajan/varaajan vastuulla on myös mahdollisesti vuokra-aikana rikkimenneiden osien korvaaminen normaalia kulumista lukuunottamatta. Katsotaan tapauskohtaisesti pyörän palautuksen yhteydessä.
• Järjestäjä kuljettaa pyörät pois kilpailukeskuksesta kilpailun jälkeen.

6.4.) Vuokraushinnat:

Lost In Kainuu Finland AR -sarja: 150 € / pyörä (vuokra-ajalle 9.-11.9.)
E-Lost ja Lost -sarjat: 100 € / pyörä (vuokra-ajalle 10.-11.9.)
A-Lost ja C-Lost -sarjat: 50 € / pyörä (päivävuokra 11.9.)

HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa, vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.

Peruutusehdot

• Osallistumismaksu = osallistumismaksu + maksetuista lisäpalveluista osallistumismaksuun lasketaan seuraavat varatut palvelut; puolijoukkueteltta, ruokailut, emit-kortin vuokra ja lisäkarttasetti.
  • HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.

• KORONAVIRUSPANDEMIASTA JOHTUEN OLEMME LIEVENTÄNEET PERUUTUSEHTOJAMME, KOSKA PYSTYMME VARAUTUMAAN MAHDOLLISEEN TAPAHTUMAN PERUUNTUMISEEN ETUKÄTEEN! Jos tapahtuma joudutaan pandemiasta johtuen perumaan, palautamme joukkueille osallistumismaksun kokonaan lukuunottamatta 10 eur/toimistokuluja/hlö.  Yllämainittuun kohtaan viitaten pyörävuokria emme kuitenkaan voi palauttaa, koska toimimme siinä vain välittäjänä. Maksetun osallistumismaksun voi poikkeuksellisesti siirtää (tapahtuman peruuntuessa) koskemaan seuraavaa vuotta.
• Jos tapahtuma järjestetään ja joukkue peruu osallistumisensa muusta syystä, noudatamme normaalia käytäntöämme, jonka mukaan palautamme osallistumismaksusta 50 %.

• HUOMIO! Jos joukkue vaihtaa ilmoittautumisen jälkeen sarjaa (esim. E-Lost -sarjasta Lost-sarjaan tai toisinpäin), osallistumismaksun välisummaa EI PALAUTETA, jos sarjanvaihto on halvempaan sarjaan, mutta lisämaksu peritään mikäli sarjanvaihto on kalliimpaan sarjaan.

• Joukkueen sisällä osallistujia voi vaihtaa 10.9. asti. Vaihdosta on ilmoitettava osoitteeseen jukka.liuha@kainuunliikunta.fi.

• Sairaustapauksista johtuvia peruutuksia voi tehdä tapahtumapäivään asti. Sairaustapauksissa palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan tapahtuman jälkeen.

• HUOMIO! Sijoituspalkintoja ei toimiteta joukkueille jälkikäteen, kuin pakottavissa tapauksissa. Mikäli palkintoja toimitetaan jälkikäteen postitse, niin tällöin veloitetaan ko. joukkueen palkintojen postituskulut + toimistokulu 20 € / postitus.