ILMOITTAUTUMINEN JA OSALLISTUMISMAKSUT

3.1. Osallistumismaksun sisältö

Katso osallistumismaksun sarjakohtainen tarkka sisältö täältä.

3.2. Muut huomiot ilmoittautumisiin ja maksuihin

Opiskelijoiden SM-kisan kilpasarjaan osallistuvat joukkueet saavat Extremely Lost -sarjassa 30 euron ja Lost -sarjassa 20 euron alennuksen osallistumismaksuun! Opiskelijoiden rentosarjaan (Almost Lost -sarja) osallistuvat joukkueet saavat 10 euron alennuksen.

3.3. Uimapatja

Ei tarvita vuonna 2022.

3.4. Rullaluistimet

Lost In Kainuu Finland AR 48 H -sarjan joukkueiden on varattava rullaluistimet tai -sukset jokaiselle joukkueen jäsenelle (sauvat eivät ole pakolliset). Rullaluisteluosuudella on käytettävä pyöräilykypärää. Rullaluisteluosuudella voi joukkueen jäsenet halutessaan käyttää myös rullasuksia (perinteinen tai vapaa).

3.5. Packraftit

Lost In Kainuu Finland AR 48 H -sarjan joukkueiden on varattava seikkailuun yhteensä 4 packraftia = 1 kpl / jäsen.

• Joukkueella on oltava vähintään: 1 pumppu/ilmatäyttöpussi ja 1 paikkaussetti
• Jokaisella jäsenellä oltava: 1 liivi, 1 mela ja 1 kypärä (pyöräilykypärä)

Packraftien (4 kpl sis. välineet) vuokra sisältyy ainoastaan Lost In Kainuu Finland AR 48 H -sarjan All Inclusive -osallistumismaksuun.
Mikäli joukkueeltasi puuttuu packrafteja, niin kysy tarvittaessa lisää jukka.liuha(a)kainuunliikunta.fi.

3.6. Puolijoukkueteltat tai vastaavat

Puolijoukkueteltan vuokra sisältyy ainoastaan Lost In Kainuu Finland AR 48 H -sarjan All Inclusive -osallistumismaksuun.
Mikäli joukkueeltasi puuttuu teltta tai muu majoite, niin kysy tarvittaessa lisää jukka.liuha(a)kainuunliikunta.fi.

4. Lisäpalvelut (varataan ilmoittautumisen yhteydessä)

4.1. Emit-kortin vuokra

5 € / joukkue (emit-kortti tulee varata ilmoittautumisen yhteydessä, jos joukkueella ei ole omaa korttia)

4.2. Lisäkarttasetti

Huomio! Osallistumismaksuun sisältyy 2 x reittikarttasetti / joukkue jokaisessa sarjassa.

Lisäkarttasetti on mahdollista ostaa seuraaviin sarjoihin:
Lost In Kainuu Finland AR 48 H
Extremely Lost 24 H
Casually Lost 3-4 H

Mikäli edellä mainittujen sarjojen joukkueet haluavat varata vielä yhden lisäkarttasetin, niin se onnistuu ilmoittautumispalvelussa lisäkarttasetin valitsemalla.

Hinta: 5 € / joukkue (sisältää reittikartan/reittikartat)

4.3. Ruokailut

Katso mitkä ruokailut sisältyvät sarjasi osallistumismaksuun tästä taulukosta.
Samasta taulukosta voit katsoa myös mitä muita ruokailuita kilpailukeskuksessa on tarjolla. Näiden ruokailuiden osalta maksu tapahtuu paikan päällä.

5. Maastopyörä- ja fatbikevuokraus

Lost In Kainuu tarjoaa yhteistyökumppanin kanssa laadukkaita ja seikkailukisaa varten huollettuja maastopyöriä ja läskipyöriä (fatbike) vuokrattavaksi tapahtuman osallistujille.

Maastopyörä- ja fatbikevuokraus on mahdollista erillisen vuokraus- ja maksulinkin kautta, joka julkaistaan Lost In Kainuu -ilmoittautumispalvelussa kevään 2022 aikana, kun pyörien toimittajat ovat varmistuneet.

Ilmoittautumispalvelussa ensimmäisinä näkyvät sarjakohtaiset ilmoittautumislinkit ja maastopyörien vuokrauslinkki julkaistaan ilmoittautumispalvelun sivun alalaitaan sarjakohtaisten linkkien jälkeen.

5.1. Fatbiket

Ilmoittautumispalvelun kautta erikseen vuokrattavissa läskipyörissä (fatbike) on seuraavat varusteet:

• Merkki: ilm.myöh.
• Jousitus: ilm.myöh.
• Vanne- ja tuumakoko: ilm.myöh.
• Venttiili: ilm.myöh.
• Voimansiirto: ilm.myöh.
• Jarrut: ilm.myöh.
• Polkimet: ilm.myöh.
• Pyörän perusvarustus:
  • ilm.myöh.
  • ilm.myöh.
• Vuokrattavat runkokoot ja pyörämäärät:
  • S (15”), polkijan pituus alle 165 cm: x kpl
  • M (17”), polkijan pituus 165-178 cm: x kpl
  • L (19”), polkijan pituus 178-185 cm: x kpl
  • XL (21”), polkijan pituus yli 185 cm: x kpl
  • HUOMIO! Eri runkokokoja on tarjolla rajoitettu määrä ja runkokoko poistuu myynnistä automaattisesti, kun kaikki ko. runkokoon pyörät on varattu.

5.2. Maastopyörät / MTB

Ilmoittautumispalvelun kautta erikseen vuokrattavissa maastopyörissä (MTB) on seuraavat varusteet:

• Merkki: ilm. myöh.
• Jousitus: ilm. myöh.
• Vanne- ja tuumakoko: ilm. myöh.
• Venttiili: ilm. myöh.
• Voimansiirto: ilm. myöh.
• Jarrut: ilm. myöh.
• Polkimet: ilm. myöh.
• Pyörän perusvarustus:
  • normaalit pyörän perusvarusteet
  • ilm. myöh.
• Vuokrattavat runkokoot ja pyörämäärät:
  • S (15”), polkijan pituus alle 165 cm: x kpl
  • M (17”), polkijan pituus 165-178 cm: x kpl
  • L (19”), polkijan pituus 178-185 cm: x kpl
  • XL (21”), polkijan pituus yli 185 cm: x kpl
  • HUOMIO! Eri runkokokoja on tarjolla rajoitettu määrä ja runkokoko poistuu myynnistä automaattisesti, kun kaikki ko. runkokoon pyörät on varattu.

5.3. Vuokrattavien pyörien osalta on osallistujan huomioitava seuraavat asiat

• Osallistujien on itse varattava/hankittava mahdolliset pyörien lisävarusteet – pyöräilykypärä, etu- ja takavalot/heijastimet, karttateline, renkaan pumppausta varten adapteri jne
  • Huom! Ajovalona käy pakollisessa varustuksessakin mainittu otsalamppu tms. joten erillistä pyörävaloa ei välttämättä tarvitse. Huomioikaa, että takavalo täytyy pyörässä myös olla.
• Järjestäjä toimittaa vuokrapyörät kilpailukeskukseen sarjan yhteislähtöpäivää edeltävään päivään klo 15.00 mennessä.
• Järjestäjä luovuttaa vuokratun pyörän vuokraajan allekirjoitusta vastaan
• Osallistujan tulee tarkastaa pyörä sen luovutuksen yhteydessä ja reklamoida välittömästi, jos huomaa pyörässä puutteita, rikkimenneitä osia tms. Tarvittaessa järjestäjä hoitaa toisen pyörän tilalle, mikäli ko. pyörää ei saada ajokuntoon.
  • Kilpailun aikana esiintulevia mahdollisia ongelmia esimerkiksi vaihteiston / jarrujen toimivuuden osalta emme voi korvata jälkikäteen, vaan se katsotaan normaaliksi seikkailukisaan kuuluvaksi ”säätämiseksi”.
• Pyörän vuokraajan vastuulla on pyörän pesu kilpailun jälkeen (pesupaikka on kilpailukeskuksessa)
• Pyörän vuokraajan/varaajan vastuulla on myös mahdollisesti vuokra-aikana rikkimenneiden osien korvaaminen normaalia kulumista lukuunottamatta. Katsotaan tapauskohtaisesti pyörän palautuksen yhteydessä.
• Järjestäjä kuljettaa pyörät pois kilpailukeskuksesta kilpailun jälkeen.

5.4. Vuokraushinnat

Maastopyörät / MTB

Lost In Kainuu Finland AR -sarja: xx € / pyörä (vuokra-ajalle 8.-10.9.)
E-Lost ja Lost -sarjat: xx € / pyörä (vuokra-ajalle 9.-10.9.)
A-Lost ja C-Lost -sarjat: xx € / pyörä (päivävuokra 10.9.)

Fatbiket

Lost In Kainuu Finland AR -sarja: xx € / pyörä (vuokra-ajalle 8.-10.9.)
E-Lost ja Lost -sarjat: xx € / pyörä (vuokra-ajalle 9.-10.9.)
A-Lost ja C-Lost -sarjat: xx € / pyörä (päivävuokra 10.9.)

HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa, vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.

7. Peruutusehdot

• Osallistumismaksu = osallistumismaksu + maksetuista lisäpalveluista osallistumismaksuun lasketaan seuraavat varatut palvelut; puolijoukkueteltta, ruokailut, emit-kortin vuokra ja lisäkarttasetti.
  • HUOMIO! Mahdolliset maastopyörän vuokraukset ja niistä maksetut vuokrakulut eivät kuulu osallistumismaksuun osallistumisen peruutustilanteessa, joten näitä emme valitettavasti pysty palauttamaan missään tilanteessa, joten, kun varaat ilmoittautumispalvelusta maastopyörän kilpailuun, niin sitoudut tämän maksamaan joka tapauksessa vaikka et pääsisi osallistumaan tapahtumaan. Toki pyörän voi vuokrata eteenpäin jollekin muulle osallistujalle, mutta tästä on tiedotettava järjestäjää (jukka.liuha@kainuunliikunta.fi) viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa, jotta pyörien toimitus voidaan toteuttaa sujuvasti.

• KORONAVIRUSPANDEMIASTA JOHTUEN OLEMME LIEVENTÄNEET PERUUTUSEHTOJAMME, KOSKA PYSTYMME VARAUTUMAAN MAHDOLLISEEN TAPAHTUMAN PERUUNTUMISEEN ETUKÄTEEN! Jos tapahtuma joudutaan pandemiasta johtuen perumaan, palautamme joukkueille osallistumismaksun kokonaan lukuunottamatta 10 eur/toimistokuluja/hlö.  Yllämainittuun kohtaan viitaten pyörävuokria emme kuitenkaan voi palauttaa, koska toimimme siinä vain välittäjänä. Maksetun osallistumismaksun voi poikkeuksellisesti siirtää (tapahtuman peruuntuessa) koskemaan seuraavaa vuotta.
• Jos tapahtuma järjestetään ja joukkue peruu osallistumisensa muusta syystä, noudatamme normaalia käytäntöämme, jonka mukaan palautamme osallistumismaksusta 50 %.

• HUOMIO! Jos joukkue vaihtaa ilmoittautumisen jälkeen sarjaa (esim. E-Lost -sarjasta Lost-sarjaan tai toisinpäin), osallistumismaksun välisummaa EI PALAUTETA, jos sarjanvaihto on halvempaan sarjaan, mutta lisämaksu peritään mikäli sarjanvaihto on kalliimpaan sarjaan.

• Joukkueen sisällä osallistujia voi vaihtaa sarjan lähtöhetkeen asti. Vaihdosta on ilmoitettava osoitteeseen jukka.liuha@kainuunliikunta.fi.

• Sairaustapauksista johtuvia peruutuksia voi tehdä tapahtumapäivään asti. Sairaustapauksissa palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan tapahtuman jälkeen.

• HUOMIO! Sijoituspalkintoja ei toimiteta joukkueille jälkikäteen, kuin pakottavissa tapauksissa. Mikäli palkintoja toimitetaan jälkikäteen postitse, niin tällöin veloitetaan ko. joukkueen palkintojen postituskulut + toimistokulu 20 € / postitus.